Die Dokumentation ist das informative Bindegewebe in einem Projekt. Ob technische Dokumentation wie Zeichnungen, Berichte, Kalkulationen oder hochvertrauliche Unterlagen wie Verträge, Bieter -oder Behördenunterlagen – ohne das Vorhandensein und die Handhabungen der Dokumentation kann ein Projekt nicht erfolgreich sein.
Im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement suchen wir Verstärkung. Wenn Du also Deinen Einstieg in die Welt der Erneuerbaren Energien und eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, sympathischen Team suchst, ist das hier Deine Chance! Gerne auch als Quereinstieg oder wenn Du noch absolut am Anfang Deines Berufslebens stehst.
Wer sind wir?
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Kurs auf Wachstum im Bereich der Erneuerbaren Energien. An der Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern übernehmen wir für unsere Kunden das Genehmigungs- und Zertifizierungsmanagement, die Verwaltung von Dokumenten sowie das technische Projektmanagement.
Unsere Mitarbeitenden sind unser Antrieb. Sie unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Realisierung verschiedener Projekte und treiben den Wandel der Energieerzeugung voran. Gleichzeitig tragen unsere Mitarbeitenden unsere Vision nach außen und bilden das Fundament, auf dem integrity steht und weiterwächst. Um die ambitionierten Ziele für den Ausbau regenerativer Energien zu erreichen, suchen wir Dich als Consultant Informations- und Dokumentenmanagement (m/w/d).
Warum sich ein Schritt zu uns an Bord lohnt
Als Teil unseres Teams kannst Du aktiv die Energiewende mitgestalten, Innovationen vorantreiben und neue Ansätze auf Augenhöhe diskutieren und weiterdenken. Dabei kannst Du in spannende Themen und Projekte eintauchen und arbeitest zeitlich und örtlich flexibel.
Wir stellen Dir Deine Ausrüstung bereit und arbeiten Dich gewissenhaft ein. Für Deinen Einsatz bieten wir Dir ein ansprechendes Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen und Du wirst Teil unseres integrity Teams!
Vervollständigt wird Deine Tätigkeit bei uns durch die Möglichkeit
an komplexen Fragestellungen zu arbeiten, anstatt routinierte Aufgaben zu erledigen,
in einem qualifizierten, vielfältigen und dynamischen Team neue Lösungen zu entwickeln,
an der Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzuwirken, direkt beteiligt zu sein und Verantwortung zu übernehmen,
Deine fachliche Weiterbildung durch passgenaue Angebote im Rahmen Deiner Aufgaben im Kundeneinsatz und darüber hinaus mitzugestalten,
Dich durch begleitende Trainings und Coachings auch persönlich weiterzuentwickeln.
Diese Aufgaben erwarten Dich
Die Aufgaben in diesem Bereich können stark variieren – aber ein Großteil davon ist die Beschäftigung mit Dokumenten, ihren zugehörigen Informationen und deren Management. Damit werden im Informations- und Dokumentenmanagement wichtige Grundsteine für alle anderen Projektdisziplinen gelegt. Denn ohne ein funktionierendes Informations- und Dokumentenmanagement ist ein erfolgreiches Projekt unmöglich!
Konkret bedeutet das:
Du pflegst Datenbanken und bist für die Dokumentenablage verantwortlich.
Du lädst Dokumente auf verschiedene Kundenserver hoch.
Parallel pflegst Du die zugehörigen Übersichtslisten in Excel.
Du dokumentierst den Status Quo der Bearbeitungen in wöchentlichen Reports.
Du verteilst die Dokumente an die anderen Projektmitglieder und achtest auf die Bearbeitungszeiten.
Du optimierst die Dokumentenworkflows und überprüfst deren Umsetzbarkeit.
Was wir von Dir erwarten
In den folgenden Punkten zählen wir Erfahrungen und Eigenschaften auf, die unserer Meinung nach gut zu diesem Stellenprofil passen. Auch wenn Du Dich nicht in allen Punkten wiederfindest, zögere nicht und bewirb Dich trotzdem – wir freuen uns auf Dich!
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
Du interessierst Dich für das Prozess- & Dokumentenmanagement.
Du verfügst über gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
Du besitzt die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Adobe Acrobat.
Darüber hinaus können Erfahrungen mit grafischen Informationssystemen (GIS) oder Konstruktionsprogrammen (CAD) sowie SAP von Vorteil sein.
Der weitere Ablauf
Wenn Du Dich in dem beschriebenen Profil wiederfindest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte teile uns auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit.